Установка и настройка
После того, как вы установили почтовый фильтр APD-Soft на вашем компьютере, вам нужно задать обслуживаемый почтовый ящик (или несколько ящиков) и правила фильтрации сообщений. Чтобы начать использовать почтовый фильтр, достаточно вначале установить самые простые и общие правила. Наиболее часто применяемые правила уже выставлены по умолчанию сразу после установки программы. Постепенно вы можете усложнять и расширять правила фильтрации в зависимости от ваших нужд.
Вы можете фильтровать почту сразу в нескольких почтовых ящиках. Каждый обслуживаемый почтовый ящик должен поддерживать доступ по протоколу POP3. Это стандартный протокол, используемый всеми обычными почтовыми программами для доступа к почтовым ящикам (например, Microsoft Outlook Express, Qualcomm Eudora и другие).
Настройки могут быть заданы раздельно для разных почтовых ящиков и для разных адресатов. Это позволяет по-разному обрабатывать почту, адресованную на различные алиасы (псевдонимы), даже если она приходит в один и тот же почтовый ящик.
При обращении к каждому почтовому ящику почтовый фильтр APD-Soft быстро сканирует все вновь пришедшие в ящик письма и автоматически удаляет спам и другую нежелательную почту. При этом для большинства писем достаточно просканировать только служебную информацию и начальную часть текста письма, что занимает достаточно мало времени. Если после этого принять однозначное решение не удается, почтовый фильтр может исследовать и другие части письма.
Правила фильтрации задаются пользователем и основываются на следующих критериях:
- ключевые слова и фразы, содержащиеся в письме - как с отрицательным, так и с положительным эффектом
- правильное (ожидаемое) и неправильное (или необычное) указание адресата и отправителя
- адрес отправителя и/или домен в адресе отправителя письма
- число явно указанных адресатов
- размер письма
- присутствие и тип вложений (включая вложения опасных типов, используемые вирусами и троянами)
- домены и адреса серверов на маршруте письма, которые были использованы в процессе пересылки
- сигнатуры определенных программ-мейлеров, используемых для посылки спама
- другие особенности
Как показывает опыт, при правильном и тщательном задании этих критериев большая часть спама достаточно надежно отфильтровывается.
Автоматическая пересылка отфильтрованной почты на другой адрес
Помимо автоматического удаления нежелательных сообщений, почтовый фильтр APD-Soft может автоматически пересылать отфильтрованные сообщения на любой другой адрес e-mail, задаваемый пользователем в настройках ("форвардинг"). Используя данный режим, вы можете принимать уже отфильтрованную почту в вашу обычную почтовую программу из другого, менее "засвеченного" почтового ящика. Этот второй ящик может при этом даже не поддерживать доступ по протоколу POP3.
Преимущество использования разных ящиков состоит в том, что почта во второй, менее "засвеченный" ящик будет попадать только после фильтрации.
Данный режи особенно удобен в случае, если почтовый фильтр установлен и работает в авторежиме на одном компьютере (лучше - на постоянно подключенном к Интернету), а пользователь находится на другом компьютере. При этом пользователю не нужно всякий раз запускать почтовый фильтр на сканирование почтового ящика перед тем, как принять почту, поскольку во второй ящик почта попадает из первого ящика уже отфильтрованной.
Тем не менее, вы можете использовать почтовый фильтр APD-Soft и с одним единственным почтовым ящиком, оставляя отфильтрованную почту в этом же ящике для последующей загрузки в вашу обычную почтовую программу.
Автоматические уведомления отправителям
Если задано в настройках, почтовый фильтр APD-Soft автоматически генерирует и посылает отправителям отвергнутых сообщений краткое уведомление о том, что их сообщение было удалено без прочтения и не дошло до получателя.
Посылка такого уведомления гарантирует, что ни одно важное сообщение не будет случайно удалено без следа и без ведома отправителя.
Например, если сообщение отвергнуто, поскольку содержало вложение недопустимого или опасного типа, отправитель, получив соответствующее уведомление, может преобразовать вложение в другую, более приемлемую форму и послать письмо снова. Если письмо отвергнуто из-за слишком большого размера, отправитель может убрать из него все лишнее, и т.п.
Режим отправки уведомлений может быть отключен для всех или для некоторых почтовых ящиков или адресатов внутри одного и того же почтового ящика.
Просмотр обработанных сообщений
Почтовый фильтр APD-Soft запоминает и хранит в специальном сжатом виде информацию по всем обработанным им сообщениям - как пропущенным, так и отвергнутым.
В большинстве случаев сохраняется вся служебная часть письма (служебные заголовки), а также начальная часть текста сообщения. Короткие письма сохраняются целиком. Вложения обычно не сохраняются, кроме случаев, когда текст сообщения имеется только во вложении. Вирусы и трояны не сохраняются.
Благодаря этому вы можете просматривать все обработанные сообщения для контроля работы почтового фильтра или просто для контроля вашей входящей корреспонденции.
Вы можете также читать всю вашу входящую почту в окне просмотра сообщений, не запуская при этом обычную почтовую программу.
Отфильтрованные и оставленные на сервере сообщения будут при этом подлежать последующей загрузке в обычную почтовую программу - если только вы не удалите их с сервера вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью в окне просмотра в почтовом фильтре.
